thu thuat office - Tổng hợp các bài viết về thu thuat office

Đặt tính năng AutoFormat vào thanh công cụ trong Word 2010

10:43 Nặc danh 0

<br /><h2>Đặt tính năng AutoFormat vào thanh công cụ trong Word 2010</h2><br /><br />Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một cách lộn xộn, các hàng sắp xếp không ngay ngắn, các đoạn không cách đều nhau… khiến cho văn bản trở nên rất lộn xộn và khó đọc. AutoFormat là tính năng cho phép bạn điều chỉnh để đưa văn bản về một định dạng trình bày nhất định do bạn thiết lập. Tuy nhiên tính năng này không được cung cấp sẵn trên menu của Word.<br /><br />Để đưa <b>AutoFormat</b> vào menu sẵn có cửa <b>Word</b>, thực hiện theo các bước sau:<br /><br />- Kích vào tab File, chọn Options. Tại hộp thoại Word Options hiện ra, tìm đến mục Quick Access Toolbar.<br /><br />- Tại mục Choose Command from, bạn chọn ‘Commands not in the Ribbon’. Sau đó tìm đến mục AutoFomat từ danh sách liệt kê bên dưới, nhấn vào nút Add để đưa công cụ này vào thanh truy cập nhanh của Word 2010.<br /><br />- Bây giờ, mỗi khi gặp những file văn bản trình bày lộn xộn, bạn chỉ việc nhấn vào nút AutoFormat trên thanh truy cập nhanh để đưa chúng về định dạng mặc định, có nội dung dễ đọc hơn.

Đặt tính năng AutoFormat vào thanh công cụ trong Word 2010 Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một cách lộn xộn, các hàng sắp xế...

Chi tiết »

Cách chuyển mã phông chữ của văn bản với Unikey

22:00 Nặc danh 0

<br /><h2>Cách chuyển mã phông chữ của văn bản với Unikey</h2><br /><br />Lâu nay có thể bạn đã quen khi làm văn bản bằng các loại font Việt Nam, với thông báo của Nhà nước về quy định sử dụng font Unicode, đồng thời khi copy nội dung những văn bản đó vào ô nhập của trang web thì thấy lỗi font. Làm thế nào để khắc phục mà không cần phải mất công gõ lại, QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm như sau:<br /><br /><br />1. Trước tiên, cần mở file chứa nội dụng văn bản cũ (gọi là file gốc) nhằm xác định rõ văn bản được gõ bằng loại font gì, bạn chỉ cần để trỏ chuột vào nội dung và nhìn lên ô font trên thanh Formatting. Việc này rất quan trọng, vì nếu bạn xác định không đúng thì sau khi chuyển mã font sẽ bị lỗi hơn.<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont.gif" /></div><div style="text-align: center;"><br /></div><div style="text-align: center;"><br /></div>Hình ảnh xác định văn bản được gõ bằng font .VnTime tương ứng với bảng mã là TCVN3<br /><br />Bạn hãy lưu ý các tiêu chuẩn giữa bảng mã và font chữ như sau:<div><br />- Bảng mã TCVN3 thì áp dụng cho font dạng .Vn (ví dụ: .VnTime)<br />- Bảng mã VNI window thì áp dụng cho font dạng VNI (ví dụ: VNI-Thufap)<br />- Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex thì áp dụng cho những font dạng như Times New Roman, những font thường có sẵn khi cài hệ điều hành.</div><div><br />2. Chọn (bôi đen) nội dung văn bản, nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ, tiếp theo bạn có thể Copy (Ctrl+C) hoặc Cắt (Ctrl+X).</div><div><br />- Nếu copy (Ctrl+C) thì bạn cần mở 1 file mới.<br />- Nếu cắt (Ctrl+X) thì không cần thiết.</div><div><br />3. Tiếp theo, mở phần đổi mã của Unikey bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải dưới màn hình, chọn Công cụ…<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont1.gif" /></div><div style="text-align: center;"><br /></div><div style="text-align: center;">Hoặc dùng phím tắt Ctrl+Shift+F6.</div><div><br /></div>4. Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện:</div><div><br />- Chọn Bảng mã đối với file Nguồn (theo ví dụ là TCVN3)<br />- Chọn Bảng mã đối với file Đích (bảng mã bạn muốn chuyển tới, ở đây ví dụ là bảng mã Unicode)<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont2.gif" /></div></div><div><br /></div><div>5. Tiếp theo, kích vào nút Chuyển mã trên cửa sổ Unikey Toolkit,<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont3.gif" /></div></div><div><br /></div><div>Khi đó 1 hộp thoại thông báo bạn đã chuyển mã thành công.<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont4.gif" /></div></div><div><br /></div><div>Nếu bạn chưa thực hiện Copy hoặc Cắt, thì sẽ xuất hiện cửa sổ:<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont5.gif" /></div></div><div><br /></div><div>6. Cuối cùng, hãy dán (nhấn Ctrl+V) nội dung văn bản vào file mới. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã hiển thị như sau:<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont6.gif" /></div></div><div><br /></div><div>Với những tài liệu có bảng mã font Nguồn và bạn muốn chuyển đổi sang bảng mã font Đích như trên, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+Shift+F9, và dán (Ctrl+V) vào file tài liệu là chuyển mã font thành công.<br />Đối với những font chữ tương ứng với bảng mã khác, bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn trên để chuyển mã, việc quan trọng nhất là bạn xác định rõ font chữ dùng trong văn bản tương ứng với bảng mã nào và chuyển đổi sang loại font gì.<br />Ngoài ra, để nội dung văn bản không bị lỗi khi hiển thị trong các chương trình cài đặt trên máy tính do bị thiếu font, bạn có thể tìm kiếm và copy những font thiếu vào bộ Font của máy tính.<br /><br /><div style="text-align: center;"><img border="0" src="http://files.diendanbaclieu.net/2013/T09/img/diendanbaclieu-100906-chuyenfont7.gif" /></div></div>